1. The Regulations determine the rules of participation in the Lunar Dance Festival event.
  2. The terms used in these Regulations mean:
    a) The Organizer – LUNAR STUDIO KARINA EKIERT with its registered office in Warsaw, Gandalfa 4/4,
    VAT NO: PL7642562335.
    b) Participant – a person fulfilling the conditions of participation in accordance with § 2 of these Regulations.
    c) Event –Lunar Dance Festival 2024
  3. Only Participants who have registered in accordance with the provisions of these Regulations may take part in the Event.
  4. The condition for participation in the Event is
    a) registration for the Event and payment of the ticket;
    b) giving consent for free use of the image of the Participant recorded in the form of a photograph or video recording in the
    social media and promotional materials of the Organizers, in the scope specified in paragraph 5 below.
  5. The participant has the right to a refund of the ticket amount only in case of change in date of the event or its cancellation.
  6. Due to the fact that an integral part of the service may also be the recording of clients’ participation in the Event. The Participant
    declares that he/she agrees to use his/her image in case of recording the course of the Event, both in the form of photo and video
    and will not claim any property rights due to their use. The participant will be informed each time if a person recording a photo or a
    video is present on site. At the request of the participant, the organizer will always remove the photo or video that has been used in
    the event. Photos will be published only through channels belonging to or connected with the organizer. If you do not agree to the
    recording of the materials, please do not pose and remove yourself from the space of the photo or video and inform the person
    taking the materials at the time of its creation, so that they can react in a timely manner in the case of e.g. group photos or video
    shots, where other participants would like to be recorded. The materials are used for promotion and marketing purposes, but they
    are also repeatedly the subject of a service, which is the recording of an event or a report of participation of a given person / group
    of people in an event, which is included in the service offer or offered verbally. The materials will not be used commercially and will
    not be passed on to third parties. The materials will not be used or created against applicable regulations in Poland.
  7. The organizer informs that they will do their best to secure the venue of the event. It reserves the right not to leave valuables
    unattended, in order to minimize the risk of theft and loss of valuables. The participant declares that he or she will not claim any
    compensation if the theft or items left on the event site are damaged or lost when he or she failed to exercise due diligence in
    order to secure them (he or she takes them with him or her to the room), despite the recommendations of the Organizer. The
    participant makes such a declaration by signing a declaration of knowledge and acceptance of the regulations.
  8. The Organizer informs that he will exercise all due diligence in order to ensure maximum security of the participant. At the same
    time, the Participant declares that he or she will not claim any compensation or reparation in case of an injury or damage to
    health, which was suffered as a result of not following the instructions and comments of the instructor. The participant makes
    such a detailed declaration by signing a health declaration and a statement of knowledge and acceptance of the regulations.
    a.During the classes, the participant is obliged to inform the instructor about his or her ill health, injuries, medical
    recommendations and any events that threaten his or her health and the others in the room.
    b.Participants are obliged to immediately report any damage noticed in the room to the trainer or the Organizer.
  9. Due to the nature of the Event, the Participant should expect abrasions, scratches, as well as other minor surface wounds of a
    similar type, thus declaring that he or she has been informed, which he or she confirms in a separate statement.
  10. Notwithstanding the above, the Organizer reserves the right to discontinue participation in the Event to Participants who, in their
    opinion, require medical intervention or care in a different scope or, due to their behavior, pose a threat to themselves, other
    Participants of the Event or representatives of the Organizer or persons cooperating or assisting the Organizer in the realization
    of this Event, as well as sponsors and partners of the Event.
  11. The Organizer reserves the right to refuse to participate in the Event to a Participant who is in a state after drinking alcohol or
    intoxicating substances, aggressive, dressed as a safety hazard (including shoes with spikes), as well as to take any actions that
    may endanger the health or life of other Participants and representatives of the Organizer, persons cooperating with or assisting
    the Organizer in the implementation of this Event, sponsors and partners of the Event.
  12. Due to the nature of the event taking into account a high degree of physical contact and a high probability of injuries resulting
    from inaccurate completion of the instructor’s instructions, the Participant signs an additional health declaration, aimed at
    declaring the health condition by the Participant.
  13. Each Participant declares that he/she is personally responsible for any damage caused by him/her on the premises of the facility
    where the Event takes place. Including physical and material damage, for which he declares to compensate in accordance with
    the applicable provisions of the Civil Code.
  14. Participation in the Event is chargeable. Paying for the Event is not equivalent to using the service. Payment for the Event, without
    formal procedures will not qualify for the service and the money paid for the Event will be returned. Formal procedures without
    which the Organizer will not be able to provide services to the Participant are as follows:
    a. Acceptance of regulations
    b. Acceptance of data privacy processing
    c. Consent to the statement on publishing the image (this requirement will be in accordance with the provisions of the
    regulations in point
  15. Ignorance of the regulations does not exempt from compliance with them. Signing a declaration of reading and acceptance of the
    Regulations shall be considered as a conscious consent to the above provisions and shall be deemed binding on both parties.
  16. The Regulations are also a declaration of both parties and are based on the principle of individual agreement of both parties.
  17. The organizer informs that the subject of the service is a sports and educational event, consisting in dance classes and
    movement education.
  18. Every person who stays at the Event site must be on the list of participants, which is a confirmation of payment for the service.
    A person who is not on the list is forced to leave the Event site immediately, and the administration or management may
    decide otherwise. Each list specifies precisely the time, hour and personnel of the person entitled to stay at the Event site, at
    selected hours, according to the rules specified in the regulations. You are not allowed to stay at the Event outside of the
    specified conditions.
  19. It is forbidden to record and distribute by means of photo, video or soundtrack the stay on the premises of the Event without
    the consent of the authority responsible for such consent. Any attempt to record the stay on the premises of the Event, the
    image of the trainer or other participants will be absolutely reported to the authorities responsible for the protection of these
    rights and will be sent to court without the possibility of an amicable solution.
  20. The Organizer informs that the Event area is monitored for security reasons. The stay on the premises can be meticulously
    recorded (audio and video) in order to ensure the safety of participants and employees by various means (smartphone, tablet,
    camera, audio recording, telephone, etc.). This is to serve as evidence in case of any legal or judicial disputes. The area of the
    Event is recorded in case of intrusion of persons who are not our clients. This is only a preventive measure for the sake of the
    highest quality of provided services. These materials, if they are created, will be deleted after the event and will not be
    detained if there are no unauthorized events.
  21. By signing the document, I agree that my data will be processed to the extent necessary to enable participation in the event
    on the basis of the Privacy Policy, to which the Participant agrees by registering.
  22. The way of conducting classes, movement sequences, methodology and the whole organization is an original creation
    prepared by the Organizers as well as people employed on the basis of individual contracts. The whole thing is copyrighted
    and it is reserved that it is the exclusive property of Organizers or other entities, if it results from a separate agreement. Any
    attempt to copy, make available, imitate and reproduce on the basis of the Copyright Act will find its consequences in court,
    without the possibility of an amicable settlement of the case.


  1. Regulamin określa zasady udziału w Lunar Dance Festival.
  2. Użyte w niniejszym Regulaminie wyrażenia oznaczają:
    a)Organizator – Lunar Studio Karina Ekiert z siedzibą w Warszawie, przy ul. Gandalfa 4/4, NIP: 7642562335.
    b) Uczestnik – osobę spełniającą warunki uczestnictwa zgodnie z § 2 niniejszego Regulaminu.
    c) Wydarzenie – Lunar Dance Festival 2024
  3. W Wydarzeniu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy, zarejestrowani do udziału w Wydarzeniu zgodnie z postanowieniami
    niniejszego Regulaminu.
  4. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest:
    a) rejestracja na Wydarzenie i opłacenie biletu;
    b) wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku Uczestnika
    w przekazach medialnych oraz w materiałach promocyjnych Organizatorów, w zakresie określonym w ust. 5 poniżej.
  5. Uczestnik ma prawo do uzyskana zwrotu kwoty biletu jedynie w przypadku zmiany terminu wydarzenia lub jego anulacji.
  6. Ze względu na fakt, iż integralną częścią usługi może być również utrwalenie uczestnictwa klientów w wydarzeniu. Uczestnik zajęć
    oświadcza, że wyraża zgodę na używanie jego wizerunku w przypadku utrwalania przebiegu wydarzenia, zarówno w postaci foto,
    jak i wideo i nie będzie rościł sobie praw majątkowych z powodu ich wykorzystania. Uczestnik zostanie każdorazowo
    poinformowany, jeśli na miejscu pojawi się osoba utrwalająca foto lub video. Na prośbę uczestnika organizator każdorazowo usunie
    zdjęcie lub wideo, na którym wypadł niekorzystnie. Zdjęcia będą publikowany tylko przez kanały należące lub powiązane
    z organizatorem. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na utrwalanie materiałów, prosimy nie pozować i usunąć się z przestrzeni zdjęcia
    lub video oraz poinformować o tym osobę wykonującą materiały w momencie jego powstawania, tak by mogła w odpowiednim
    czasie zareagować w przypadku np. zdjęć grupowych czy ujęć video, gdzie inni uczestnicy chcieliby zostać utrwaleni. Materiały są
    wykorzystywane do promocji oraz w celach marketingowych, ale też wielokrotnie są przedmiotem usługi, którą jest utrwalenie
    wydarzenia czy relacja uczestnictwa danej osoby/ grupy osób w wydarzeniu, co jest ujęte w ofercie usługi lub oferowane słownie.
    Materiały nie będą wykorzystywane komercyjnie i nie będą przekazywane osobom trzecim. Materiały nie będą wykorzystywane
    i tworzone wbrew obowiązującym w Polsce przepisom.
  7. Organizator informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia miejsca wydarzenia. Zastrzega się,
    by nie pozostawiać wartościowych rzeczy bez nadzoru, w celu zminimalizowana ryzyka kradzieży oraz zgubienia cennych rzeczy.
    Uczestnik deklaruje, że nie będzie rościł sobie prawa do odszkodowania w przypadku, gdy kradzież lub pozostawione na terenie
    wydarzenia rzeczy doznają uszkodzenia lub zaginą w momencie, gdy nie dochował szczególnej staranności w celu ich
    zabezpieczenia (zabrania ich ze sobą na salę), mimo zaleceń ze strony Organizatora. Uczestnik taką deklaracje składa podpisując
    oświadczenie znajomości i akceptacji regulaminu.
  8. Organizator informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia uczestnika zajęć. Jednocześnie
    Uczestnik deklaruje, iż nie będzie rościł sobie prawa do odszkodowania i zadośćuczynienia w przypadku doznania kontuzji lub
    uszczerbku na zdrowiu, który został doznany w wyniku niedostosowania się do poleceń i uwag instruktora. Uczestnik taką,
    szczegółową deklaracje składa podpisując oświadczenie zdrowotne oraz oświadczenie znajomości i akceptacji regulaminu.
    a) Podczas zajęć uczestnik jest zobowiązany do informowania instruktora o złym samopoczuciu, kontuzjach,
    zaleceniach lekarskich oraz wszelkich zdarzeniach, które zagrażają zdrowiu jego oraz pozostałych osób na sali.
    b) Uczestnicy mają obowiązek zgłosić wszelkie zauważone uszkodzenia na sali od razu trenerowi lub Organizatorowi.
  9. Ze względu na charakter Wydarzenia, Uczestnik powinien liczyć się z powstaniem otarć, zadrapań, a także innych drobnych ran
    powierzchniowych podobnego typu, deklaruje tym samym, że został o tym poinformowany, co potwierdza w osobnym
  10. Niezależnie od powyższego Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania udziału w Wydarzeniu Uczestnikom, którzy w jego
    ocenie wymagają interwencji medycznej lub opieki w innym zakresie bądź też ze względu na swoje zachowanie stwarzają
    zagrożenie dla siebie, innych Uczestników Wydarzenia lub przedstawicieli Organizatora bądź osób współpracujących lub
    pomagających Organizatorowi w realizacji tego Wydarzenia, jak również sponsorów i partnerów Wydarzenia.
  11. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Wydarzeniu Uczestnikowi, który znajduje się w stanie po spożyciu
    alkoholu lub substancji odurzających, agresywnemu, w stroju zagrażającym bezpieczeństwu ( buty z kolcami), a także
    podejmującemu jakiekolwiek działania, które mogą zagrażać zdrowiu lub życiu pozostałych Uczestników oraz przedstawicieli
    Organizatora, osób współpracujących lub pomagających Organizatorowi w realizacji tego Wydarzenia, sponsorów i partnerów
  12. Z racji charakteru wydarzenia uwzględniającego edukację ruchową oraz prawdopodobieństwo kontuzji powstałych w wyniku
    niedokładnego wypełniania poleceń prowadzącego, Uczestnik podpisuje dodatkowe oświadczenie zdrowotne, mające na celu
    deklaracje stanu zdrowia przez Uczestnika.
  13. Każdy Uczestnik deklaruje, że osobiście odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone przez niego na terenie obiektu, w którym
    odbywa się Wydarzenie. W tym szkody fizyczne i materialne, za które deklaruje zadośćuczynić zgodnie z obowiązującymi
    przepisami Kodeksu Cywilnego.
  14. Udział w wydarzeniu jest odpłatny. Opłacenie Wydarzenia nie jest równoznaczne ze skorzystaniem z usługi. Opłacenie wydarzenia,
    bez procedur formalnych nie będzie kwalifikowało się do realizacji usługi:
    a) Akceptacja regulaminu
    b) Akceptacja sposobu przetwarzania danych
    c) Zgoda na oświadczeniu dotyczącym publikowania wizerunku (ten wymóg będzie zgodny z postanowieniami
    regulaminu w pkt. 5)
  15. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania. Podpisanie oświadczenia o przeczytaniu i akceptacji regulaminu
    uznane zostaje jako świadoma zgoda na powyższe zapisy i uznane za obowiązujące obydwie strony.
  16. Regulamin ma również charakter oświadczenia obydwu stron i jest oparty o zasadę indywidualnego uzgodnienia obydwu stron.
  17. Organizator informuje, iż przedmiotem usługi jest wydarzenie o charakterze sportowo-edukacyjnym, polegające na zajęciach
    tanecznych oraz edukacji ruchowej.
  18. Każda osoba, która przebywa na terenie Wydarzenia, musi znajdować się na liście uczestników, będącą potwierdzeniem opłacenia
    usługi. Osoba, której personalia nie widnieją na liście zmuszona jest opuścić teren Wydarzenia w trybie natychmiastowym, może,
    że administracja lub kierownictwo zdecydują inaczej. Każda lista określa precyzyjnie czas, godzinie oraz personalia osoby
    uprawnionej do przebywania na terenie Wydarzenia, w wybranych godzinach, na określonych w regulaminie zasadach. Nie można
    przebywać na Wydarzeniu poza wyznaczonymi warunkami.
  19. Zabrania się rejestrowania, utrwalania i rozpowszechniania za pomocą foto, video, czy ścieżki dźwiękowej pobytu na terenie
    Wydarzenia bez zgody organu odpowiedzialnego za takie zezwolenia. Każda próba utrwalenia pobytu na terenie Wydarzenia zajęć,
    wizerunku trenera czy innych uczestników zajęć zostanie bezwzględnie zgłaszana do organów odpowiedzialnych za ochronę tych
    praw i kierowana na drogę sądową bez możliwości polubownego rozwiązania sprawy.
  20. Organizator informuje, że teren Wydarzenia jest monitorowany ze względów bezpieczeństwa. Przebywanie na terenie obiektu
    może być skrupulatnie rejestrowane (audio i video) w celach zapewnienie bezpieczeństwa uczestników i pracowników za pomocą
    różnych środków (smartphone, tablet, kamera, rejestracja audio, telefon itp.). Ma to posłużyć w przypadku jakichkolwiek sporów
    prawnych lub sądowych jako materiał dowodowy. Rejestrowany jest teren Wydarzenia na wypadek wtargnięcia osób nie będących
    naszymi klientami. Jest to działanie jedynie prewencyjne w trosce o najwyższą jakość świadczonych usług. Materiały te, jeśli
    powstaną, będą kasowane po wydarzeniu i nie będą przetrzymywane, jeśli nie dojdzie do niepowołanych zdarzeń.
  21. Podpisując dokument zgadzam się, żeby moje dane były przetwarzane w zakresie potrzebnym do umożliwienia uczestniczenia w
    wydarzeniu na podstawie Polityki Prywatności, na co Uczestnik wyraża zgodę dokonując Rejestracji.
  22. Sposób prowadzenia zajęć, sekwencje ruchów, metodyka oraz całokształt organizacyjny jest autorskim tworem przygotowanym
    przez Organizatorów jak i osoby zatrudnione w oparciu o poszczególne umowy. Całość ta jest objęta prawami autorskimi i
    zastrzega się, że jest wyłączną własnościąOrganizatorów lub innych podmiotów, jeśli wynika tak z odrębnej umowy. Wszelka próba
    kopiowania, udostępniania, naśladowania oraz zwielokrotniania w oparciu o ustawę o prawach autorskich, znajdzie swoje
    konsekwencje na drodze sądowej, bez możliwości polubownego rozwiązania sprawy.